Savez-vous tout ce que fait votre partenaire d’affaires et comment il le fait? Chaque fois qu’il y a un contrat entre deux parties qui exige une forme quelconque d’autodéclaration et de paiement, la sous-déclaration peut se produire.

 

En tant que franchiseur, un programme d’audit de la conformité des franchisés peut vous aider à éviter de laisser de l’argent sur la table et à déterminer si les données sous-jacentes déclarées par les franchisés sont correctes. Un tel programme permet également aux deux parties de bien comprendre le contrat de franchiseur et de déceler et de corriger les malentendus qui existent souvent.

 

Avantages d’Audit des Franchises

• Meilleures pratiques – Chaque fois que des rapports sont établis sur un système d’honneur, il est de la meilleure pratique de mettre en place un programme officiel pour vérifier que les parties déclarantes le font correctement, sans erreurs ou sous-déclaration.
• Gérable avec des ressources limitées – De nombreuses entreprises ne peuvent pas être à la hauteur de leurs propres audits internes, que ce soit parce que les employés existants ont une bande passante limitée ou qu’ils n’ont pas suffisamment de fonds pour embaucher du personnel spécialisé qui peut se concentrer sur ces audits. Pour les entreprises occupant ces postes, il peut être avantageux de disposer d’un auditeur indépendant chargé de ces engagements.
• Fournit une expérience d’apprentissage précieuse – le fait que le franchiseur apprendra quelque chose de précieux sur la partie déclarante et ses opérations peut être garanti. Le franchisé peut également apprendre à améliorer ses processus, être clair quant aux erreurs d’interprétation et/ou corriger les erreurs découvertes, et développer des stratégies pour les empêcher de se produire à l’avenir.
• Élimine la tentation de sous-déclarer- En raison de l’aspect autodéclaration des systèmes de franchise, il y a souvent une grande tentation pour la partie déclarante de sous-déclarer les fonds. C’est le cas non seulement pour les relations de franchisés, mais aussi pour toute situation où il existe un accord entre deux parties. Le fait qu’une tierce partie effectue un audit peut aider à déterminer où cette sous-déclaration s’est produite et qu’un programme d’audit continu peut aider à éliminer cette tentation.
• Peut mener à l’amélioration des opérations – Un programme d’audit peut aider à déterminer comment les franchiseurs peuvent améliorer leurs processus et leurs opérations, par exemple en mettant en oeuvre certains contrôles internes lorsqu’un rapport arrive, en modifiant la forme des rapports qu’ils reçoivent ou même en réécrivant les modalités de leurs ententes.